Accès au portail employé
Activez ou désactivez l'accès de vos membres au portail employé, et choisissez les sections qu'ils peuvent utiliser.
Le portail employé est activé par défaut, avec toutes ses sections.
Qu’est-ce que le portail employé ?
Le portail employé est un espace RandomCoffee personnel pour chaque membre. Il présente les programmes auxquels il participe, les prochaines sessions auxquelles il est invité et l’historique de ses rencontres. Les membres y règlent aussi leurs propres options, comme leurs disponibilités et leurs préférences de matching.
Le portail employé est facultatif. Vous pouvez utiliser RandomCoffee sans lui.
Activer ou désactiver le portail employé ou ses sections
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Ouvrez les paramètres.
Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de l’app, allez dans “Configuration”, puis sélectionnez la carte “Accès au portail employé”.
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Activez ou désactivez le portail employé.
Utilisez l’interrupteur “Accès au portail membre” (“Activer l’accès au portail membre”).
Une fenêtre de confirmation liste les effets de votre choix. Quand vous désactivez le portail employé :
- les pages de services de RandomCoffee ne mentionnent plus le portail employé ;
- l’email de bienvenue des nouveaux membres ne le mentionne plus ;
- les membres ne peuvent plus accéder à leur compte jusqu’à la réactivation (les administrateurs gardent leur accès) ;
- la mise en relation instantanée est désactivée.
Cliquez sur “OK” pour confirmer.
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Choisissez les sections que les membres peuvent utiliser.
Tant que le portail employé est activé, vous pouvez désactiver certaines de ses sections :
- “Activer la section « Intégrations de calendrier »” : désactivée, les membres ne peuvent pas synchroniser leur calendrier avec RandomCoffee.
- “Activer la section “Inviter des collaborateurs"" : désactivée, les membres ne peuvent pas inviter d’autres personnes à rejoindre votre espace de travail.
- “Activer la section « Mise en relation instantanée »” : désactivée, les membres ne peuvent pas obtenir de mise en relation instantanée avec d’autres personnes.
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Enregistrez.
Cliquez sur “Enregistrer” pour appliquer vos changements.
