Authentification à deux facteurs (2FA)

L’authentification à deux facteurs (2FA) est une mesure de sécurité qui exige deux preuves d’identité pour accéder à un compte :

1. le mot de passe de l’utilisateur ;
2. un code envoyé par SMS ou généré par une application d’authentification.

En tant qu’admin, vous pouvez rendre la 2FA obligatoire pour les admins de votre espace de travail, ou pour tous ses utilisateurs.

Exiger la 2FA

1. Ouvrez les réglages 2FA.

   Allez dans “Paramètres” > “Configuration” et cliquez sur la carte “Authentification 2FA”.

2. Choisissez qui doit utiliser la 2FA.

   Sélectionnez l’une des options :

   • “Exiger seulement pour les administrateurs”
   • “Exiger pour tous les utilisateurs”
   • “Ne pas exiger”

   Authentification 2FA

   Rendre l'authentification 2FA obligatoire par défaut pour toutes les personnes de l'organisation :

   Exiger seulement pour les administrateursExiger pour tous les utilisateursNe pas exiger

3. Confirmez.

   Dans la fenêtre “Exiger 2FA à la connexion ?”, cliquez sur “Confirmer”.

Les utilisateurs concernés doivent configurer la 2FA la prochaine fois qu’ils ouvrent RandomCoffee. Si l’option s’applique à vous, cela vous est demandé immédiatement.

Ce que voient les utilisateurs

La prochaine fois qu’ils ouvrent RandomCoffee, les utilisateurs concernés voient la page “Configurer l’authentification à deux facteurs”. Ils choisissent une seconde méthode de vérification : “Utiliser une application d’authentification” ou “Utiliser le SMS”, puis cliquent sur “Activer”.

Configurer l'authentification à deux facteurs

Votre administrateur chez Acme a renforcé la sécurité de la connexion avec l'authentification à deux facteurs (2FA). Vous devez choisir une deuxième méthode de vérification pour vous connecter à votre compte :

Utiliser une application d'authentificationActiver

OU

Utiliser le SMSActiver

• Avec une application d’authentification (par exemple Google Authenticator) : ils scannent le QR code affiché à l’écran, ou saisissent le code à la main, dans leur application. Ils conservent le code de secours en lieu sûr : il donne accès à leur compte s’ils perdent leur appareil. Puis ils saisissent le code à six chiffres de l’application et cliquent sur “Vérifier”.

  Configurer l'application d'authentification

  1. Téléchargez une application d'authentification à deux facteurs sur votre appareil mobile.

  2. Ouvrez l'application, puis scannez le code QR ci-dessous ou saisissez manuellement ce code : K7QW3NRX5ZJT2MHB6LCV4PYE7DGA3SUF

  3. Important : Enregistrez le code de sauvegarde M4TZ6XQB2WRN7KJC3HEP5VYL6AGD2FSU dans un endroit sûr. Vous pouvez l'utiliser pour accéder à votre compte si vous perdez votre appareil.

  4. Entrez le code d'accès numérique à six chiffres actuel de l'application d'authentification à deux facteurs pour terminer le processus de configuration.

  AnnulerVérifier

• Par SMS : ils saisissent leur indicatif pays et leur numéro de téléphone, puis le code à six chiffres reçu par SMS.

Ensuite, à chaque connexion, ils saisissent leur mot de passe, puis confirment avec la méthode choisie.

Ne plus exiger la 2FA

Dans la même carte, sélectionnez “Ne pas exiger”, puis confirmez. Les utilisateurs peuvent alors se connecter sans seconde méthode de vérification.