Créer votre compte
Créez votre compte et votre espace de travail RandomCoffee, choisissez votre objectif principal et démarrez depuis un tableau de bord qui guide vos premiers pas.
La mise en place de RandomCoffee prend quelques minutes : créez votre compte, vérifiez votre email, créez votre espace de travail et indiquez-nous votre objectif principal. Vous arrivez ensuite sur votre tableau de bord, qui vous guide dans vos premiers pas et vous recommande des modèles de programmes adaptés à votre objectif.
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Créez votre compte.
Ouvrez le lien d’inscription que vous avez reçu. Sur “Créer un compte gratuitement”, renseignez votre “Prénom”, votre “Nom” et votre “Email professionnel”, puis choisissez un “Mot de passe”. Aucune carte de crédit n’est nécessaire.
Votre mot de passe doit contenir au moins 12 caractères, dont une minuscule, une majuscule, un chiffre et un caractère spécial (
! @ # $ % ^ & *). Les règles s’affichent sous le champ et se vérifient pendant la saisie. Le bouton “S’inscrire gratuitement” devient disponible dès qu’elles sont toutes respectées.Cliquez sur “S’inscrire gratuitement”.
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Vérifiez votre email.
Nous envoyons un lien de vérification à votre email professionnel. Cliquez dessus : votre compte est activé, vous êtes connecté et vous passez directement à la création de votre espace de travail.
Le lien de vérification est valable 3 jours. Si votre espace de travail n’est pas créé un jour plus tard, nous vous envoyons un rappel. Si le lien a expiré, la page qu’il ouvre propose “Renvoyer le lien d’activation” pour en recevoir un nouveau.
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Créez votre espace de travail.
Sur “Créez votre espace”, renseignez :
- “Nom de votre espace” : le nom de votre organisation.
- “Lien de votre espace” : l’adresse de votre espace de travail,
app.random-coffee.com/account/suivi de ce lien. Il se remplit à partir du nom de l’espace, et vous pouvez le modifier. Utilisez des lettres minuscules, des chiffres et des tirets. Chaque lien est unique. - “Quelle est la taille de votre organisation ?” : choisissez de 1-10 à 1000+.
- “Qu’est ce qui décrit le mieux votre rôle ?” : par exemple Gestionnaire ou Directeur.
Cliquez sur “Continuer”. Votre espace de travail est créé et vous en êtes l’admin.
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Choisissez votre objectif principal.
Sur “Quel est votre principal objectif en utilisant RandomCoffee ?”, sélectionnez la carte qui correspond à votre objectif principal, puis cliquez sur “Continuer”. RandomCoffee s’en sert pour vous recommander, sur votre tableau de bord, les modèles de programmes adaptés à vos besoins.
Vous ne savez pas encore ? Cliquez sur “Je n’ai pas encore d’idée précise”. Votre tableau de bord vous suggère alors des modèles de toute la bibliothèque.
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Ouvrez votre tableau de bord.
“C’est tout bon !” Cliquez sur “Aller au tableau de bord”. Votre tableau de bord s’ouvre, et un email de bienvenue avec vos premières étapes arrive dans votre boîte de réception.
Une fois votre espace de travail créé, vous pouvez vous arrêter à n’importe quelle étape. La prochaine fois que vous ouvrez votre espace, RandomCoffee vous ramène là où vous vous étiez arrêté.
Vos premiers pas depuis le tableau de bord
Votre tableau de bord s’ouvre sur “Démarrer avec RandomCoffee”, une liste d’étapes qui vous accompagne jusqu’au lancement de votre premier programme :
- “Commencez avec notre visite guidée en vidéo” : une visite guidée de la plateforme en deux minutes.
- “Ajouter des membres” : invitez, importez ou synchronisez vos collaborateurs. Voir Les façons d’ajouter des membres et Inviter des membres.
- “Créez votre premier programme” : partez d’un modèle et adaptez-le à votre culture et à vos objectifs. Voir Créer un programme.
- “Lancer une session” : planifiez des sessions ponctuelles ou récurrentes pour votre programme.
Chaque étape est cochée dès qu’elle est faite. Sous cette liste, “Modèles recommandés” présente les modèles de programmes adaptés à votre objectif principal, et “Voir la bibliothèque complète” ouvre tous les modèles.
Vos membres peuvent recevoir leurs mises en relation par email, dans Slack ou dans Microsoft Teams. Pour faire vivre vos programmes là où votre équipe travaille déjà, connectez Slack ou Microsoft Teams.
Si vous commencez depuis Slack ou Microsoft Teams
Quand vous vous inscrivez en installant l’app RandomCoffee depuis Slack ou Microsoft Teams, la mise en place crée votre premier programme et le connecte tout de suite à votre équipe.
RandomCoffee crée votre espace de travail à partir de votre espace Slack : aucun formulaire à remplir.
- Sur “Bienvenue sur RandomCoffee”, cliquez sur “C’est parti”.
- Sur “Créons votre premier programme”, choisissez un objectif sous “Quel est votre objectif principal ?”, puis un cas d’usage sous “Quel cas d’usage avez-vous en tête pour vos équipes ?”. L‘“Aperçu du programme :” montre ses réglages et ses messages. Cliquez sur “Continuer” : RandomCoffee crée le programme. Vous pourrez le personnaliser entièrement avant votre première session.
- Sur “Connectez votre canal”, choisissez le canal Slack à utiliser, puis cliquez sur “Connecter”. Les membres de ce canal sont synchronisés automatiquement avec RandomCoffee et participent au programme.
- Sur “C’est tout bon !”, cliquez sur “Aller au tableau de bord”.
- Créez votre espace de travail avec le même formulaire que ci-dessus (“Créez votre espace”).
- Sur “Créons votre premier programme”, choisissez un objectif sous “Quel est votre objectif principal ?”, puis un cas d’usage sous “Quel cas d’usage avez-vous en tête pour vos équipes ?”. L‘“Aperçu du programme :” montre ses réglages et ses messages. Cliquez sur “Continuer” : RandomCoffee crée le programme. Vous pourrez le personnaliser entièrement avant votre première session.
- Sur “Dernière étape : connectez votre programme à Microsoft Teams”, cliquez sur “Activer dans Microsoft Teams”. Dans Teams, sélectionnez l’équipe dans laquelle vous souhaitez faire vivre votre programme, cliquez sur “Ajouter” (ou “Go”, selon votre vue Teams), sélectionnez dans la fenêtre de configuration le programme que vous avez créé, puis cliquez sur “Enregistrer”.
Dès que vous cliquez sur “Enregistrer”, votre programme est connecté à cette équipe et la mise en place est terminée.