Notes

Les notes vous permettent de créer des ressources soignées et richement mises en forme : guides d’onboarding, politiques de l’entreprise, FAQ, tutoriels et plus encore. Partagez-les avec toute votre organisation ou avec des audiences précises : les notes deviennent la bibliothèque de connaissances de votre espace de travail.

Chaque note publiée a son propre lien, que vous pouvez partager partout : dans une communication, dans un formulaire ou dans les messages de vos programmes. Par exemple, si vous avez besoin d’une mention RGPD dans vos emails de participation et de mise en relation, rédigez-la sous forme de note et ajoutez son lien à vos messages. Vous pouvez aussi associer des notes à un programme, pour que les participants les retrouvent comme ressources.

Créer une note

1. Ouvrez vos notes.

   Dans le menu, allez dans “Contenus” > “Notes”.

2. Lancez une nouvelle note.

   Cliquez sur “Créer une note” (ou “Créez votre première ressource” si vous n’en avez pas encore). Saisissez son “Nom”, puis cliquez sur “Ajouter”. Le nom identifie la note dans votre liste.

3. Rédigez votre note.

   L’éditeur s’ouvre. Rédigez votre contenu comme expliqué ci-dessous, puis cliquez sur “Enregistrer”.

Rédiger votre note

L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte. Commencez par le titre (“Quel est le titre ?”), puis rédigez votre texte en dessous (“Commencer à écrire…”). La barre d’outils vous permet de :

• structurer votre contenu avec des titres, des listes à puces et numérotées et des citations, pour qu’il soit facile à parcourir ;
• mettre le texte en gras, en italique, souligné, barré ou surligné, et l’aligner ;
• ajouter des liens, des tableaux et des images ;
• annuler et rétablir vos modifications.

Pour soigner l’apparence de votre note :

• Image de couverture : RandomCoffee ajoute une image de couverture à la création de la note. Survolez-la pour “Changer la couverture”, la “Repositionner” ou “Supprimer la couverture”.
• Couleurs : cliquez sur l’icône “Personnaliser les couleurs” en haut à droite de l’éditeur pour choisir le thème, la police et les couleurs de la page que voient vos lecteurs.

Cliquez sur “Enregistrer” en haut à droite pour enregistrer vos modifications. Tant que vous ne l’avez pas publiée, votre note est un brouillon que seuls les administrateurs voient.

Publier et partager votre note

1. Ouvrez les paramètres de publication.

   Dans l’éditeur, cliquez sur l’icône “Publier et partager” en haut à droite, à côté de “Enregistrer”.

2. Choisissez qui peut accéder à la note.

   • “Public” : toute personne qui a le lien ;
   • “Tout le monde dans mon espace de travail” : uniquement les membres actifs de votre espace de travail ;
   • “Domaines email spécifiques” : uniquement les personnes dont l’adresse email est sur les domaines que vous listez ;
   • “Audience spécifique” : uniquement les membres qui correspondent à l’une des audiences choisies ;
   • “Protégé par mot de passe” : toute personne qui a le lien et le mot de passe.

3. Cliquez sur “Publier”.

Une fois la note publiée, une icône de lien apparaît en haut à droite de l’éditeur : cliquez dessus pour copier le lien de la note.

Vous pouvez modifier ces paramètres plus tard, de la même façon. Les lecteurs passent les mêmes vérifications que pour un formulaire : vérification de l’email avec un code, ou mot de passe. Consultez Qui peut répondre et Ce que voient les répondants.

Ajouter des notes à un programme

Associez des notes à un programme de mentorat pour donner à ses participants les ressources dont ils ont besoin, par exemple un guide du mentorat ou une FAQ. Les notes du programme sont incluses dans les programmes de mentorat.

1. Dans les paramètres de votre programme, ouvrez “Communication” et trouvez la section “Notes du programme”.
2. Dans “Rechercher une note à associer…”, sélectionnez une note. Ajoutez autant de notes que nécessaire.
3. Enregistrez votre programme.

À côté de chaque note associée, vous pouvez la prévisualiser, la modifier ou la retirer du programme.

Les participants retrouvent les notes associées dans une partie “Ressources”, avec un lien “Afficher” :

• sur la page d’inscription du programme, avec l’inscription ouverte ;
• sur leur page de mentorat, une fois en binôme.

Consultez Notes du programme pour la configuration d’un programme de mentorat.

Gérer vos notes

“Contenus” > “Notes” liste toutes vos notes. Filtrez-les avec “Toutes les notes”, “Brouillons” ou “Publié”, et triez-les par date de mise à jour, date de création, nom ou statut.

Les trois points au bout de chaque ligne vous proposent :

• “Voir les détails” : ouvre la note dans l’éditeur ;
• “Dupliquer la note” : crée une copie en brouillon, nommée “(Copie)” suivi du nom d’origine. Utilisez-la pour réutiliser une note existante comme modèle pour un contenu récurrent ;
• “Supprimer la note” : retire la note de votre liste, après confirmation.

Pour renommer une note, ouvrez-la et cliquez sur les trois points à côté de son nom.