Votre page de mentorat
Ouvrez la page partagée de votre binôme de mentorat, réservez une rencontre pour chaque jalon, prenez des notes ensemble et suivez votre progression.
Quand votre organisation anime un programme de mentorat, vous êtes associé à un mentor ou à un mentoré. Votre binôme partage alors une page de mentorat : vos profils, les jalons de votre parcours, vos rencontres, vos notes et les ressources du programme, au même endroit.
Rejoindre un programme de mentorat
Votre administrateur choisit comment rejoindre le programme :
- Vous êtes ajouté par votre administrateur : vous n’avez rien à faire. Si le programme demande votre participation, vous recevez une invitation avant chaque session. Après l’avoir acceptée, un bouton “Parlez-nous de vous” peut vous poser quelques questions pour vous trouver le meilleur binôme.
- Vous rejoignez le programme avec un lien : ouvrez le lien partagé par votre organisation. Sur la page d’inscription, cliquez sur “S’inscrire maintenant” et remplissez le formulaire d’inscription. Si le programme n’a pas de formulaire, cliquez sur “S’inscrire”, saisissez votre prénom et votre nom, puis vérifiez votre adresse email avec le code reçu.
Une fois en binôme, vous recevez un message de mise en relation par email, dans Slack ou dans Microsoft Teams, selon votre programme. Il vous présente votre mentor ou votre mentoré, et contient en général un bouton vers votre page de mentorat.
Ouvrir votre page de mentorat
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Cliquez sur le bouton vers votre page de mentorat dans votre message de mise en relation.
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Si vous n’êtes pas connecté à RandomCoffee, la page vous demande de vérifier votre adresse email : “Vérifiez votre email pour continuer”. Saisissez l’adresse email sur laquelle vous avez reçu le lien, puis cliquez sur “Envoyer le code”.
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Vous recevez un code à 6 chiffres par email. Saisissez-le, puis cliquez sur “Vérifier”.
Si le code a expiré, cliquez de nouveau sur “Envoyer le code” pour en recevoir un nouveau. Si vous vous vérifiez avec une autre adresse email, la page affiche “Accès refusé” : utilisez l’adresse sur laquelle vous avez reçu le lien.
Ce que vous trouvez sur la page
Qui participe
Les membres de votre binôme, avec leur rôle (“Mentor” ou “Mentoré”) et leur adresse email. Les mentors et les mentorés voient la même page et peuvent faire les mêmes actions.
- “Voir le profil” affiche le profil de la personne, avec les informations que votre administrateur a choisi de partager, comme son service ou ses compétences.
- “Envoyer un message” ouvre un email à la personne.
Plan de session
Les jalons de votre parcours de mentorat, définis par votre administrateur, par exemple “Faire connaissance”, “Fixer vos objectifs” ou “Bilan et suite”. La barre de progression montre combien de jalons vous avez terminés.
Chaque jalon a un statut :
- “Pas encore planifié” : aucune rencontre n’est prévue ;
- “Planifié” : une rencontre est prévue, avec sa date ;
- “Terminé” : la rencontre a eu lieu.
Besoin d’une rencontre en plus ? Cliquez sur “Ajouter une session”, donnez-lui un nom, puis cliquez sur “Ajouter”.
Ressources
Les notes que votre administrateur a partagées pour le programme, comme un guide du mentorat ou une FAQ. Cliquez sur “Afficher” pour en lire une.
En bas de la page, “Contactez votre administrateur.” envoie un email aux contacts du programme, si vous avez une question.
Réserver une rencontre pour un jalon
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Sur le jalon, cliquez sur “Planifier un rendez-vous”. La fenêtre de réservation s’ouvre.
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Vérifiez votre fuseau horaire, choisissez un jour, puis un horaire. Les horaires proposés tiennent compte des disponibilités des membres de votre binôme.
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Dans “Confirmez l’évènement”, vous pouvez ajouter une note dans “Note additionnelle pour les participants (facultatif)” et inviter d’autres personnes avec “Ajouter de nouveaux invités”. Cliquez sur “Confirmer”.
Tous les participants reçoivent une invitation par email. Le jalon affiche “Planifié”, avec la date.
Pour changer la date, cliquez sur “Replanifier”. Pour annuler la rencontre, ouvrez le menu ”…” du jalon et choisissez “Annuler le rendez-vous”.
Ouvrir un jalon
Cliquez sur un jalon pour ouvrir sa page :
- “Description de la session” : l’objectif de la rencontre, rédigé par votre administrateur.
- “Notes partagées” : un espace partagé avec les membres de votre binôme. Chacun peut y ajouter des notes et des retours, enregistrés automatiquement.
- “Retours de session” : si votre administrateur a associé un formulaire de retours, cliquez sur “Compléter les retours de session” pour y répondre.
Marquer une rencontre comme effectuée
Une fois la rencontre passée, ouvrez le menu ”…” du jalon et choisissez “Marquer comme rencontré”. RandomCoffee enregistre votre progression et vous demande “Comment s’est passée cette session ?” : donnez une note, et remplissez le formulaire de retours avec “Démarrer les retours de session” s’il y en a un. Cliquez sur “Retour à la mise en relation” pour revenir à votre page de mentorat.
Le jalon affiche maintenant “Terminé”. Depuis son menu ”…”, “Noter la session” vous permet de le noter plus tard, et “Annuler” le remet en non terminé.
Votre administrateur suit les rencontres planifiées et effectuées, et les notes attribuées, pour améliorer le programme. Marquer vos rencontres comme effectuées l’y aide.