Présentation du portail employé
Découvrez le portail employé, votre espace personnel pour suivre vos programmes et vos rencontres, et régler vos préférences et vos disponibilités.
Le portail employé est votre espace personnel sur RandomCoffee. Depuis le menu de gauche, vous suivez vos programmes et vos rencontres, et vous indiquez à RandomCoffee qui vous aimeriez rencontrer et quand.
Votre admin peut désactiver l’accès au portail employé. Dans ce cas, vous ne pouvez pas l’utiliser, mais vous recevez toujours vos messages RandomCoffee par email, Slack ou Microsoft Teams.
Accueil
C’est la page qui s’affiche lorsque vous vous connectez au portail employé. Elle vous donne une vue d’ensemble de vos programmes et des prochaines sessions :
- Quand une session est ouverte et que vous n’avez pas encore répondu, une carte vous demande « 🛎️ Une nouvelle session arrive ! Voulez-vous participer ? ». Répondez par « Oui, je participe ! » ou « Pas cette fois, merci ».
- Trois compteurs affichent « Programmes pour vous dès maintenant », le nombre de personnes avec qui vous avez été mis en relation (« Mises en relation ») et « Prochaine session ».
- « Programmes pour vous chez [votre entreprise] » liste les programmes dont vous faites partie. Cliquez sur « Tout voir » pour ouvrir « Mes programmes ».
Faites défiler la page pour trouver deux autres sections.
Créez vos propres opportunités
Vous ne voulez pas attendre la prochaine session ? Cliquez sur « Trouvez quelqu’un » pour obtenir une mise en relation instantanée. Définissez vos critères pour choisir les catégories de membres qui vous intéressent et sélectionner une personne parmi les suggestions, ou choisissez « Laisser la magie opérer ! » pour être mis en relation avec quelqu’un au hasard.
Cette section n’apparaît que si la mise en relation instantanée est disponible dans votre espace de travail. Voir Obtenir une mise en relation instantanée.
Plus d’actions
Deux raccourcis vous mènent à « Définissez vos disponibilités » et « Voir votre réseau ».
Mes programmes
« Mes programmes » liste tous les programmes dont vous faites partie. Cliquez sur la flèche à côté d’un programme pour voir son détail, réparti en trois onglets :
- « À propos » : la description du programme, sa date de création, le nombre de personnes de son audience, son algorithme de matching et la taille des groupes, et votre participation.
- « Sessions » : le calendrier des sessions du programme.
- « Historique » : l’historique des mises en relation du programme.
Pour quitter un programme, cliquez sur « Arrêter de participer » dans l’onglet « À propos », puis confirmez. Vous ne recevez plus de mises en relation de ce programme, jusqu’à ce que vous cliquiez sur « Participer à nouveau ». Voir Se désinscrire.
Réseau
« Réseau » ouvre « Mon réseau », où vous retrouvez tous vos binômes, tous programmes confondus. Vos rencontres sont classées en trois colonnes : « Mises en relation », « Planifié » et « Rencontré ». Faites glisser chaque rencontre d’une colonne à la suivante au fur et à mesure que vous planifiez puis tenez vos rendez-vous, ou utilisez « Marquer comme planifié » et « Marquer comme rencontré » dans le menu « … » d’une colonne pour déplacer toutes ses rencontres d’un coup.
Préférences
Dans « Préférences », indiquez à RandomCoffee les profils que vous aimeriez rencontrer ou éviter. Cliquez sur « Nouvelle préférence » pour en ajouter une. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez et les réordonner : plus une préférence est haut dans la liste, plus elle compte pour vous.
L’algorithme de matching tient compte de vos préférences. Les règles de matching de votre admin passent en premier : une préférence ne peut donc pas toujours être satisfaite. Voir Définir vos préférences de matching.
Disponibilités
Dans « Disponibilités », réglez votre « Fuseau horaire » et vos horaires pour chaque jour de la semaine dans « Disponibilités de rencontre ». Si vous ne saisissez aucune disponibilité, vous êtes considéré comme disponible à tout moment.
Sur la même page, vous pouvez aussi :
- ajouter des « Horaires spécifiques », par exemple pour un événement particulier ;
- mettre votre participation en pause dans « Mettre en veille votre participation » (voir Mettre en pause votre participation) ;
- connecter votre agenda Google ou Outlook dans « Applications de calendrier », pour que RandomCoffee évite les créneaux où vous êtes occupé. RandomCoffee combine les deux : il ne propose que des créneaux compris dans vos horaires et libres dans votre agenda.
Quand votre programme utilise une page de réservation, votre message de mise en relation vous permet de choisir un créneau où tous les membres de votre groupe sont disponibles. Voir Définir vos disponibilités et Réserver une rencontre avec votre binôme.