Permissions des administrateurs
Choisissez ce que chaque administrateur peut faire dans votre espace de travail, de la gestion des membres et des programmes aux communications, formulaires, notes et résultats.
Avec les permissions d’équipe, vous choisissez ce que chaque administrateur de votre espace de travail peut faire : gérer les membres, les programmes, les audiences, les communications, les modèles, les formulaires, les notes et les résultats. C’est l’outil idéal pour une administration à plusieurs niveaux.
Les permissions d’équipe sont disponibles avec le plan Enterprise. Avec les autres plans, la page “Permissions d’équipe” affiche “Cette page est en accès restreint”.
Quand utiliser les permissions d’équipe
Les permissions d’équipe sont utiles quand, par exemple :
- vous avez un administrateur principal, et d’autres administrateurs responsables chacun de leurs propres programmes ;
- seuls certains administrateurs doivent pouvoir modifier les permissions des autres ;
- un administrateur ne doit pas voir les programmes créés ou gérés par d’autres administrateurs, ni donc consulter ou télécharger leurs résultats ;
- un administrateur ne doit pas télécharger la liste complète des membres ;
- vous voulez contrôler qui peut ajouter, modifier, supprimer, activer, désactiver ou exporter des membres.
Modifier les permissions d’un administrateur
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Ouvrez les paramètres (icône en forme d’engrenage), puis “Permissions d’équipe”.
La page liste vos administrateurs, avec un résumé de leurs permissions et des programmes auxquels ils ont accès. Pour ajouter quelqu’un à cette liste, accordez-lui d’abord l’accès administrateur depuis votre liste de membres.
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Cliquez sur “Modifier les permissions” à côté du nom de l’administrateur.
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Activez ou désactivez les permissions. Par défaut, toutes les permissions sont accordées.
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Cliquez sur “Enregistrer”.
Pour modifier des permissions, vous devez vous-même avoir la permission “Modifier les permissions d’autres administrateurs :”.
Permissions disponibles
Les permissions sont regroupées en huit sections.
Membres
- “Ajouter des membres :”
- “Modifier le profil des membres :”
- “Supprimer des membres :”
- “Activer/désactiver des membres :”
- “Télécharger la liste des membres (.xls) :”
- “Accorder/révoquer l’accès administrateur aux membres :”
- “Modifier les permissions d’autres administrateurs :”
Consultez Les façons d’ajouter des membres, Mettre à jour des membres, Supprimer des membres, Membres actifs et inactifs et Administrateurs et membres.
Programmes
- “Ajouter des programmes :”
- “Voir et gérer des programmes :” : choisissez “Tous les programmes”, ou “Uniquement des programmes spécifiques” et sélectionnez-les sous “Programmes autorisés :”.
Audiences, Communications, Modèles, Formulaires et Notes
Ces cinq sections fonctionnent de la même façon. Chacune compte deux permissions :
- une permission pour créer de nouveaux éléments, par exemple “Peut ajouter une audience :”, “Peut créer des communications :”, “Peut créer des modèles :”, “Peut créer des formulaires :” ou “Peut créer des notes :” ;
- une permission pour voir et gérer les éléments existants, par exemple “Peut voir et gérer les audiences:” : choisissez-les tous, ou seulement certains, que vous sélectionnez en dessous.
Un administrateur garde toujours l’accès à ce qu’il crée : chaque programme, audience, communication, modèle, formulaire ou note qu’il crée s’ajoute automatiquement à ses éléments autorisés.
Résultats
- “Accéder au tableau de bord global des métriques :”
- “Exporter des données (top-utilisateurs, résultats de sessions) :”
Ce que voit un administrateur sans permission
Quand un administrateur n’a pas une permission, les actions correspondantes sont grisées. Au survol, elles affichent “Vous n’avez pas les permissions requises pour cette action”.