Règle de réinitialisation du mot de passe
Exigez que les membres changent leur mot de passe RandomCoffee tous les 30, 60, 90 ou 120 jours.
La règle de réinitialisation du mot de passe garantit que tous les membres mettent à jour leur mot de passe dans le délai que vous choisissez.
La règle de réinitialisation du mot de passe est disponible avec les plans Pro et Enterprise. Elle ne s’applique pas si l’authentification unique (SSO) est active dans votre espace de travail : les mots de passe sont alors gérés par votre fournisseur d’identité.
Régler la règle de réinitialisation
Par défaut, RandomCoffee ne demande jamais aux membres de mettre à jour leur mot de passe.
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Ouvrez le réglage.
Allez dans “Paramètres” > “Configuration” et cliquez sur la carte “Règle de réinitialisation du mot de passe”.
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Choisissez le délai.
Dans “Exiger que les membres changent leur mot de passe”, sélectionnez “Tous les 30 jours”, “Tous les 60 jours”, “Tous les 90 jours” ou “Tous les 120 jours”, puis cliquez sur “Enregistrer”.
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Confirmez votre choix.
Dans la fenêtre “Changer le délai de réinitialisation automatique du mot de passe”, cliquez sur “Confirmer”.
Pour désactiver la règle, sélectionnez “Jamais” et cliquez sur “Enregistrer”.
Ce qui se passe une fois la règle active
Le réglage prend effet immédiatement. Si votre propre mot de passe est plus ancien que le délai choisi, vous devez le changer tout de suite pour continuer à gérer RandomCoffee.
- Les membres qui n’ont pas changé leur mot de passe dans le délai doivent le mettre à jour à leur prochaine connexion. Ensuite, ils doivent le changer à nouveau à la fin de chaque délai.
- Les membres connectés au moment où vous activez la règle voient la fenêtre de renouvellement du mot de passe dès que leur page se rafraîchit. Ils doivent changer leur mot de passe pour retrouver l’accès à RandomCoffee.
- Il en va de même pour vous : si votre mot de passe remplit les critères, la fenêtre apparaît dès que votre page se rafraîchit.
Les membres voient une fenêtre ”🔐 Définir un nouveau mot de passe” qui leur indique que leur organisation a activé le renouvellement automatique du mot de passe. Ils ne peuvent pas la fermer : ils saisissent leur ancien mot de passe et en choisissent un nouveau. Les membres peuvent consulter comment mettre à jour leur mot de passe.
Bonnes pratiques
- Si possible, prévenez les membres avant d’activer la règle, pour limiter la gêne.
- Activez la règle en dehors des heures de forte activité, pour limiter l’impact sur les membres connectés à leur portail employé.