Inviter des membres

Avec cette méthode, les personnes choisissent de rejoindre RandomCoffee ou non : vous leur envoyez une invitation, et elles s’inscrivent avec un formulaire d’inscription.

Inviter des personnes par email ou avec un lien

1. Ouvrez la page d’invitation.

   Dans “Membres” > “Membres”, cliquez sur “Ajouter des personnes”, puis ouvrez l’onglet “Envoyer un lien d’invitation”.

   Inviter des nouveaux collègues

   Importer une liste d'utilisateursAjouter un collaborateurEnvoyer un lien d'invitation

   Envoyez des invitations par email

   louis.mercier@acme.com

   exemple@email.com

   1 utilisateurs ajoutésInviter des utilisateurs

   Vous pouvez aussi partager ce lien :

   https://app.random-coffee.com/invite/eyJjb21wYW55Ijo0ODEyfQ:1uAcme:Qk7vX2pLr9TfYw4cJd6aEoNs3Hb/?utm_source=shared_link&utm_medium=shared_link&utm_campaign=invitationCopier

2. Invitez des personnes précises par email.

   Dans “Envoyez des invitations par email”, saisissez les adresses email des personnes à inviter (appuyez sur Entrée après chacune), puis cliquez sur “Inviter des utilisateurs”. Chaque personne reçoit un email qui l’invite à rejoindre RandomCoffee. Si elle ne s’est pas inscrite un jour plus tard, RandomCoffee lui envoie automatiquement une relance.

3. Ou partagez le lien d’invitation.

   Sous “Vous pouvez aussi partager ce lien :”, cliquez sur “Copier”, puis partagez le lien où vous voulez (email, intranet, messagerie…). Toute personne qui a le lien peut s’inscrire et rejoindre RandomCoffee avec le formulaire d’inscription.

Les personnes invitées par email apparaissent dans “Membres” > “Invitations”, avec le statut de leur invitation : “En attente” tant qu’elles ne se sont pas inscrites, puis “Inscrit”.

Quand une personne s’inscrit, elle reçoit un email pour confirmer son adresse. Elle devient un membre actif une fois son adresse confirmée.

Le formulaire d’inscription

Le formulaire d’inscription demande le prénom, le nom et l’adresse email professionnelle de la personne, puis un champ pour chaque catégorie que vous avez créée.

Choisir les champs visibles

Par défaut, toutes vos catégories apparaissent dans le formulaire d’inscription, dans l’ordre de votre liste de catégories. Pour masquer une catégorie, activez “Cacher la catégorie aux utilisateurs :” dans ses réglages, dans “Membres” > “Catégories”. Une catégorie masquée n’apparaît pas dans le formulaire.

Les catégories synchronisées depuis votre SIRH n’apparaissent jamais dans le formulaire : leurs valeurs viennent de votre SIRH.

Rendre des champs obligatoires

Par défaut, seuls le prénom, le nom et l’adresse email sont obligatoires. Pour rendre une catégorie obligatoire, activez son option “Requis :” : consultez Créer des catégories.

N’accepter que les personnes de votre organisation

Avec le lien d’invitation, toute personne qui a le lien peut s’inscrire. Pour que seules les personnes de votre organisation puissent rejoindre RandomCoffee, ajoutez vos domaines autorisés :

1. Ouvrez “Paramètres” > “Domaines autorisés”.

2. Cliquez sur “Ajouter un nom de domaine”, puis saisissez votre domaine au format @example.com. Vous pouvez ajouter plusieurs domaines.

3. Cliquez sur “Enregistrer”.

Une fois vos domaines autorisés ajoutés :

• seules les personnes dont l’adresse email se termine par l’un de ces domaines peuvent s’inscrire avec le lien d’invitation ;
• les invitations par email ne sont envoyées qu’aux adresses de ces domaines.

Sans domaine autorisé, il n’y a aucune restriction.