Les façons d'ajouter des membres

RandomCoffee propose plusieurs façons d’ajouter des personnes à votre espace de travail. Certaines sont des actions ponctuelles que vous faites vous-même, d’autres synchronisent votre liste de membres avec un outil que vous utilisez déjà. Cette page vous aide à choisir la bonne.

Comparer les méthodes

Méthode	Mise en place par	Quand les membres sont ajoutés ou mis à jour	Plans	En savoir plus
Fichier CSV	Admin	Une fois, à chaque import de fichier	Tous les plans	Ajouter des membres manuellement ou par CSV
Manuellement	Admin	Une fois, à chaque ajout	Tous les plans	Ajouter des membres manuellement ou par CSV
Lien d’invitation ou invitation par email	Admin, puis chaque personne s’inscrit	Quand chaque personne accepte l’invitation	Tous les plans	Inviter des membres
Slack	Admin (l’installation de l’app peut demander un admin Slack)	Avant chaque session d’un programme Slack, ou à la demande	Tous les plans	Synchroniser les membres depuis Slack ou Microsoft Teams
Microsoft Teams	Admin (l’installation de l’app peut demander un admin Microsoft Teams)	Avant chaque session d’un programme Teams, ou à la demande	Tous les plans	Synchroniser les membres depuis Slack ou Microsoft Teams
SIRH	Admin, avec votre équipe IT ou RH pour la connexion	Toutes les 24 heures, ou à la demande	Pro, Enterprise	Synchroniser les membres depuis votre SIRH
Provisionnement SCIM	L’admin l’active, votre équipe IT configure votre fournisseur d’identité	En temps réel	Pro, Enterprise	Provisionner les membres avec SCIM
API	Vos développeurs	À chaque appel de l’API par votre système	Enterprise	Documentation de l’API

Comment choisir

• Quelques personnes, ou un premier test : ajoutez-les manuellement, ou importez un fichier CSV. Vous pouvez aussi partager un lien d’invitation et laisser les personnes s’inscrire elles-mêmes.
• Votre équipe travaille dans Slack ou Microsoft Teams : connectez-le. Vos programmes touchent alors les personnes là où elles travaillent déjà, et les personnes d’un canal ou d’une équipe sont synchronisées automatiquement.
• Vous voulez des profils riches pour vos règles de matching (département, ville, date d’arrivée…) : connectez votre SIRH. Chaque champ importé devient une catégorie.
• Votre équipe IT gère les accès depuis un fournisseur d’identité (Okta, Microsoft Entra ID, OneLogin…) : utilisez le provisionnement SCIM.
• Vous voulez automatiser les imports depuis vos propres systèmes : utilisez l’API.

Combiner plusieurs méthodes

Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes en même temps. RandomCoffee reconnaît une personne à son adresse email : une personne ajoutée depuis deux sources est un seul membre, pas un doublon.

Par exemple, vous pouvez synchroniser vos membres depuis Slack ou Microsoft Teams, et connecter votre SIRH pour enrichir leur profil avec des données RH. Vous pouvez aussi importer un fichier CSV pour ajouter des personnes ou des catégories que votre SIRH ne contient pas.

Quand une personne part

Chaque méthode gère les départs à sa façon :

Méthode	Ce qui se passe quand une personne part
Fichier CSV, ajout manuel, lien d’invitation	Rien ne change automatiquement. Désactivez ou supprimez le membre vous-même.
Slack, Microsoft Teams	Une personne qui quitte le canal ou l’équipe ne fait plus partie de l’audience du programme à la synchronisation suivante. Elle reste dans votre liste de membres.
SIRH	La synchronisation ne supprime ni ne désactive les personnes qui ont quitté votre SIRH. Désactivez-les ou supprimez-les vous-même.
Provisionnement SCIM	Quand la personne est désactivée ou supprimée dans votre fournisseur d’identité, elle est désactivée dans RandomCoffee.
API	Rien ne change automatiquement.