# Accès au portail employé

Activez ou désactivez l'accès de vos membres au portail employé, et choisissez les sections qu'ils peuvent utiliser.

import { Steps } from '@prosefly/astro-components';
import Callout from '@components/Callout.astro';
import MemberPortalAccessPanel from '@components/app-screens/screens/MemberPortalAccessPanel.astro';
import DisablePortalAccessConfirm from '@components/app-screens/screens/DisablePortalAccessConfirm.astro';
import MemberAvailabilities from '@components/app-screens/screens/MemberAvailabilities.astro';

<Callout type="note">
  Le portail employé est activé par défaut, avec toutes ses sections.
</Callout>

## Qu'est-ce que le portail employé ?

Le [portail employé](/fr/members/getting-started/member-portal/) est un espace RandomCoffee personnel pour chaque membre. Il présente les programmes auxquels il participe, les prochaines sessions auxquelles il est invité et l'historique de ses rencontres. Les membres y règlent aussi leurs propres options, comme leurs [disponibilités](/fr/members/profile-and-preferences/availabilities/) et leurs [préférences de matching](/fr/members/profile-and-preferences/matching-preferences/).

<Callout type="note">
  Le portail employé est **facultatif**. Vous pouvez utiliser RandomCoffee sans lui.
</Callout>

## Activer ou désactiver le portail employé ou ses sections

<Steps>

1. **Ouvrez les paramètres.**

   Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de l'app, allez dans "Configuration", puis sélectionnez la carte "Accès au portail employé".

2. **Activez ou désactivez le portail employé.**

   Utilisez l'interrupteur "Accès au portail membre" ("Activer l'accès au portail membre").

   <MemberPortalAccessPanel alt="Le panneau Accès au portail employé, avec l'interrupteur Accès au portail membre et les trois interrupteurs de sections, tous activés, et le bouton Enregistrer" />

   Une fenêtre de confirmation liste les effets de votre choix. Quand vous désactivez le portail employé :

   - les pages de services de RandomCoffee ne mentionnent plus le portail employé ;
   - l'email de bienvenue des nouveaux membres ne le mentionne plus ;
   - les membres ne peuvent plus accéder à leur compte jusqu'à la réactivation (les administrateurs gardent leur accès) ;
   - la mise en relation instantanée est désactivée.

   <DisablePortalAccessConfirm alt="La fenêtre de confirmation Désactiver l'accès au portail employé, avec la liste de ses quatre effets et les boutons Annuler et OK" />

   Cliquez sur "OK" pour confirmer.

3. **Choisissez les sections que les membres peuvent utiliser.**

   Tant que le portail employé est activé, vous pouvez désactiver certaines de ses sections :

   - "Activer la section « Intégrations de calendrier »" : désactivée, les membres ne peuvent pas synchroniser leur calendrier avec RandomCoffee.
   - "Activer la section "Inviter des collaborateurs"" : désactivée, les membres ne peuvent pas inviter d'autres personnes à rejoindre votre espace de travail.
   - "Activer la section « Mise en relation instantanée »" : désactivée, les membres ne peuvent pas obtenir de [mise en relation instantanée](/fr/members/meetings/instant-match/) avec d'autres personnes.

   <MemberAvailabilities highlight alt="La page Disponibilités du portail employé, avec le réglage Applications de calendrier (la section Intégrations de calendrier) et le bouton Inviter des utilisateurs (la section Inviter des collaborateurs) mis en évidence" />

4. **Enregistrez.**

   Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer vos changements.

</Steps>