# Intégration SIRH
Connectez votre SIRH à RandomCoffee, confiez la configuration à votre équipe IT grâce à un lien magique et comprenez comment vos données RH sont traitées.
import { AccordionItem, Accordions, Steps } from '@prosefly/astro-components';
import Callout from '@components/Callout.astro';
import IntegrationInstallPanel from '@components/app-screens/screens/IntegrationInstallPanel.astro';
Connecter votre SIRH à RandomCoffee automatise la gestion des membres : votre liste de membres reste à jour avec les nouveaux arrivants et les changements de poste, et les champs RH que vous choisissez deviennent des catégories utilisables pour le matching.
RandomCoffee se connecte aux SIRH les plus répandus. Consultez la liste des intégrations disponibles sur [notre site](https://www.random-coffee.com/fr/integrations/).
L'intégration SIRH est disponible sur les plans Pro et Enterprise.
Vous utilisez **Workday** ? Consultez [Intégration Workday RaaS](/fr/documentation/integrations/workday/).
Cette page couvre la partie technique : connexion du SIRH, partage de la configuration, traitement des données et déconnexion. Le choix des champs à importer, le filtrage de la population et la première synchronisation sont expliqués dans [Synchroniser les membres depuis votre SIRH](/fr/admin/members/sync-from-hris/).
## Connecter votre SIRH
1. **Ouvrez l'intégration SIRH.**
Dans RandomCoffee, ouvrez "Paramètres", allez dans "Configuration", sélectionnez la carte "SIRH" et cliquez sur "Connecter mon SIRH".
2. **Sélectionnez votre SIRH.**
Une fenêtre de connexion s'ouvre avec la liste des SIRH disponibles. Recherchez le vôtre et sélectionnez-le.
3. **Renseignez les informations demandées.**
Remplissez les champs demandés par votre SIRH, par exemple un sous-domaine et une clé d'API.
Les informations demandées dépendent du SIRH que vous connectez, et certains SIRH demandent une configuration préalable (comme créer un jeton ou autoriser l'application RandomCoffee). Consultez la documentation de votre éditeur de SIRH ou demandez à votre service IT les bonnes informations et la bonne configuration.
4. **Enregistrez.**
Cliquez sur "Save". De retour dans RandomCoffee, votre SIRH apparaît dans le panneau "SIRH" avec son statut : "Connecté", ou "Configuration requise" s'il manque encore des informations. Pendant que RandomCoffee lit la structure de vos données RH, le panneau affiche "Récupération des métadonnées".
À ce stade, aucun membre n'est encore synchronisé. La suite (champs, filtres de population, première synchronisation) se trouve dans [Synchroniser les membres depuis votre SIRH](/fr/admin/members/sync-from-hris/).
## Confier la connexion à votre équipe IT
Vous pouvez faire configurer la connexion en dehors de RandomCoffee, par une personne qui n'a pas de compte RandomCoffee, grâce à un lien magique :
1. Dans le panneau "SIRH", ouvrez le menu "..." à côté de votre SIRH.
2. Cliquez sur "Partager le lien magique".
3. Copiez le lien affiché dans la fenêtre "Lien magique" et envoyez-le à votre collègue IT ou RH.
Le lien permet à la personne qui le reçoit de s'authentifier et de gérer la connexion au SIRH. Il est valable 2 jours.
Pour modifier vous-même les identifiants, ouvrez le même menu "..." et cliquez sur "Mettre à jour les identifiants".
## Traitement de vos données
- **Identifiants.** L'administrateur saisit les identifiants du SIRH (le plus souvent un jeton ou une clé générée dans le SIRH) dans la fenêtre de connexion. Cette fenêtre est fournie par Apideck, le prestataire d'intégration SIRH utilisé par RandomCoffee : les identifiants sont conservés dans son coffre-fort. RandomCoffee ne garde qu'une référence de la connexion (le SIRH et son statut).
- **Première synchronisation.** Une fois la connexion établie, RandomCoffee lit la structure de vos données RH (champs et valeurs disponibles), pour que vous puissiez choisir les champs et les filtres à appliquer.
- **Synchronisation récurrente.** Toutes les 24 heures, ou quand un admin lance une synchronisation manuellement, RandomCoffee demande la liste des employés à votre SIRH via l'API SIRH unifiée d'Apideck. Pour chaque employé, il utilise l'adresse email (l'adresse principale ou professionnelle en priorité), le prénom, le nom et les champs que vous avez sélectionnés. Il applique vos filtres de population, puis importe le résultat dans sa base de membres : les nouveaux membres sont ajoutés et les membres existants sont mis à jour.
- **Résultat.** Les changements apparaissent dans la liste des membres de votre espace de travail RandomCoffee.
RandomCoffee lit la liste complète des employés depuis l'API et applique vos filtres de population de son côté : seuls les employés qui correspondent à vos filtres sont importés comme membres.
## Déconnecter votre SIRH
Pour arrêter la synchronisation, supprimez la connexion au SIRH :
1. Dans le panneau "SIRH", ouvrez le menu "..." à côté de votre SIRH et cliquez sur "Mettre à jour les identifiants".
2. Dans la fenêtre de connexion, ouvrez le menu "⋮" en haut à gauche et cliquez sur "Delete".
Supprimer la connexion au SIRH arrête seulement la synchronisation. Aucun membre n'est supprimé ni désactivé. Vous pouvez ensuite retirer ou désactiver des membres depuis la liste des membres.
## FAQ
Oui. Si vous utilisez déjà l'intégration [Slack](/fr/documentation/integrations/slack/) ou [Microsoft Teams](/fr/documentation/integrations/microsoft-teams/), l'intégration SIRH complète vos membres avec des données que Slack ou Teams n'ont pas. Les membres provisionnés par Slack ou Teams qui existent aussi dans votre SIRH sont reconnus grâce à leur adresse email et complétés avec les données de votre SIRH.
Oui. Les deux fonctionnalités sont indépendantes et n'ont aucun effet l'une sur l'autre. Le [SSO](/fr/documentation/security/sso/) permet à vos membres de se connecter avec les identifiants de votre organisation, et l'intégration SIRH synchronise les données des personnes présentes dans votre SIRH (reconnues par leur adresse email), quelle que soit la façon dont leur compte a été créé.