# Partager un formulaire

Publiez votre formulaire, choisissez qui peut y répondre, partagez son lien ou associez-le à un programme, et fermez-le quand vous avez terminé.

import { Steps } from '@prosefly/astro-components';
import Callout from '@components/Callout.astro';
import FormsList from '@components/app-screens/screens/FormsList.astro';
import FormSettings from '@components/app-screens/screens/FormSettings.astro';

Une fois votre formulaire prêt, vous le publiez, choisissez qui peut y répondre, puis partagez son lien avec votre public. Cet article explique chaque étape, ce que voient les répondants et comment fermer le formulaire quand vous avez terminé. Pour créer le formulaire, consultez d'abord [Créer un formulaire](/fr/admin/content/create-a-form/).

## Publier votre formulaire

<Steps>

1. **Ouvrez les paramètres de publication.**

   Dans l'éditeur du formulaire, cliquez sur l'icône "Publier et partager" en haut à droite, à côté de "Enregistrer". La fenêtre "Paramètres de publication et partage" s'ouvre.

2. **Choisissez qui peut accéder au formulaire.**

   Sélectionnez l'une des cinq options décrites ci-dessous, et complétez les informations qu'elle demande.

3. **Cliquez sur "Publier".**

   Votre formulaire est publié : il apparaît comme "Publié" dans "Contenus" > "Formulaires", avec son lien.

</Steps>

Vous pouvez modifier ces paramètres plus tard, de la même façon. Toute personne qui a le lien peut essayer d'ouvrir le formulaire, mais RandomCoffee ne laisse entrer que les personnes autorisées par votre choix.

### Qui peut répondre

| Option | Qui peut répondre |
| --- | --- |
| "Public" | Toute personne qui a le lien. |
| "Tout le monde dans mon espace de travail" | Uniquement les membres actifs de votre espace de travail, reconnus par leur adresse email. |
| "Domaines email spécifiques" | Uniquement les personnes dont l'adresse email est sur les domaines listés dans "Domaines autorisés" (saisissez chaque domaine sans le "@", par exemple `example.com`). |
| "Audience spécifique" | Uniquement les membres qui correspondent à l'une des audiences choisies dans "Sélectionner une audience". |
| "Protégé par mot de passe" | Toute personne qui a le lien et le mot de passe que vous définissez (au moins 6 caractères). Partagez le mot de passe séparément du lien. |

<Callout type="tip">
  Utilisez les audiences pour cibler des groupes précis, par service, par site ou selon n'importe quelle catégorie de vos membres. Consultez [Créer une audience](/fr/admin/categories-and-audiences/create-an-audience/).
</Callout>

### Ce que voient les répondants

- **"Public"** : le formulaire s'ouvre directement.
- **"Tout le monde dans mon espace de travail", "Domaines email spécifiques" et "Audience spécifique"** : avant le formulaire, les répondants doivent vérifier leur email. Ils saisissent leur adresse email, cliquent sur "Envoyer le code", puis saisissent le code à 6 chiffres reçu. Les membres déjà connectés à RandomCoffee sont reconnus sans code.
- **"Protégé par mot de passe"** : les répondants saisissent le mot de passe et cliquent sur "Débloquer".

<Callout type="note">
  Avec les trois options qui vérifient l'email, RandomCoffee reconnaît les répondants qui sont membres de votre espace de travail : leurs réponses sont liées à leur profil, et vous pouvez [transformer les réponses en données membres](/fr/admin/content/form-responses/#transformer-les-réponses-en-données-membres). Avec "Public" ou "Protégé par mot de passe", seuls les membres déjà connectés à RandomCoffee sont reconnus : pour identifier chaque répondant, ajoutez un bloc "Email de vérification" à votre formulaire.
</Callout>

## Partager le lien

### Depuis votre liste de formulaires

Dans "Contenus" > "Formulaires", chaque formulaire publié a une icône de lien au bout de sa ligne : cliquez dessus pour copier le lien du formulaire.

<FormsList alt="La page Formulaires, avec un formulaire en brouillon et son bouton &quot;Continuer l'édition&quot;, et quatre formulaires publiés avec leur nombre de soumissions, l'infobulle &quot;Copier pour partager&quot; affichée sur le bouton de copie du lien d'un formulaire" />

### Depuis la page du formulaire

Cliquez sur le nom d'un formulaire publié (ou sur les trois points, puis "Détails"). La page du formulaire a quatre onglets : "Résumé", "Soumission", "Partager" et "Paramètres". Dans l'onglet "Partager" :

- "Partager le lien" : le lien du formulaire, avec un bouton "Copier" ;
- "Aperçu du lien" : l'apparence du lien quand vous le publiez sur une messagerie ou un réseau social, avec le nom du formulaire et son image de couverture.

Partagez le lien là où se trouvent vos collaborateurs : dans un email, sur votre intranet, ou dans un canal Slack ou Microsoft Teams.

### L'annoncer avec une communication

Utilisez une communication pour présenter votre initiative et partager le lien du formulaire avec la même audience, directement depuis votre espace de travail RandomCoffee. Inutile de demander à d'autres services de relayer votre communication interne. Consultez [Créer une communication](/fr/admin/broadcasts/create-a-broadcast/).

### L'associer à un programme

Pour recueillir les réponses des participants d'un programme de mentorat, associez le formulaire au programme dans sa section "Formulaires du programme" : "Inscription", "Participation" ou "Après mise en relation". Les participants reçoivent alors le formulaire au bon moment. Vérifiez que le formulaire est publié : les participants ne peuvent pas envoyer un formulaire en brouillon.

Les formulaires du programme sont inclus dans les programmes de mentorat, avec l'option Mentoring des plans Pro et Enterprise. Consultez [Formulaires du programme](/fr/admin/mentoring/create-a-mentoring-program/#formulaires-du-programme).

## Paramètres du formulaire

L'onglet "Paramètres" de la page du formulaire propose trois options. Activez-les ou désactivez-les, puis cliquez sur "Enregistrer".

- **"Barre de progression"** : montre aux répondants quelle part du formulaire ils ont remplie, ce qui les encourage à aller jusqu'au bout.
- **"Fermer le formulaire"** : plus personne ne peut répondre au formulaire.
- **"Fermer le formulaire à une date planifiée"** : choisissez la date, l'heure et le fuseau horaire à partir desquels le formulaire n'accepte plus de nouvelles réponses.

<FormSettings alt="L'onglet Paramètres d'un formulaire, avec &quot;Barre de progression&quot; activée, &quot;Fermer le formulaire&quot; et &quot;Fermer le formulaire à une date planifiée&quot; désactivées, et le bouton &quot;Enregistrer&quot; en bas" />

Quand un formulaire est fermé, les personnes qui ouvrent son lien voient "Ce formulaire est maintenant fermé". Les réponses déjà reçues restent disponibles.